Leistungen › Prozessautomatisierung

Prozesse & Digitalisierung

Prozessautomatisierung für wiederkehrende Arbeit.

Bennows automatisiert wiederkehrende Abläufe in KMU: Angebote, Rechnungen, Erinnerungen, Ablage, Anfragen und Termine werden dort verbunden, wo heute manuelle Arbeit entsteht.

Das bekommst du

Kommt dir das bekannt vor?

Typische Ausgangslagen.

„Jede Rechnung schreiben wir aus dem Angebot neu ab.“

„Erinnerungen an Kunden hängen davon ab, wer daran denkt.“

„Anfragen kommen per Mail, Formular und Telefon – und landen nirgends gemeinsam.“

„Wir wissen, dass es einfacher ginge, aber niemand hat Zeit, es umzustellen.“

Was entsteht

Das kann dabei herauskommen.

Ablaufanalyse

Abläufe werden geprüft: Wo entsteht Aufwand, was kann vereinfacht werden?

Automatisierungen

Wiederkehrende Schritte laufen nach festgelegten Regeln automatisch ab.

Belege & Dokumente

Angebote, Rechnungen und Verträge können aus Vorlagen erzeugt werden.

Anfragen bündeln

Formulare, E-Mails und Termine werden an einer Stelle zusammengeführt.

Termine & Erinnerungen

Buchung, Bestätigung und Erinnerung können automatisiert ablaufen.

Auswertungen

Auswertungen zeigen, wie sich ein geänderter Ablauf im Alltag auswirkt.

Aus der Praxis

Projekte zu diesem Thema.

Birgit Gottwald Photographie

Auftritt für Fotografin im Bezirk Melk – Website, Logo und Cumato

Michaela Zeilinger

Webdesign, CMS, Beratung, Google Business, SEO, Terminbuchung

Lauflupe

Webdesign, Online Shop, CMS, Terminbuchungstool, SEO

Vorgehen

So läuft ein Projekt ab.

Verstehen

Wie läuft es heute, wo geht Zeit verloren?

Vereinfachen

Erst den Ablauf klären, dann die Technik wählen.

Umsetzen

In kleinen Schritten, die du früh ausprobieren kannst.

Weiterentwickeln

Betrieb, Wartung und Ausbau aus derselben Hand.

Technik

Womit gebaut wird.

Für viele Abläufe lassen sich bestehende Bennows-Werkzeuge kombinieren: Cumato für Kunden, Angebote und Rechnungen, FreddyForms für Anfragen und FreddyBooking für Termine. Wo nötig, werden weitere Systeme angebunden.

Häufige Fragen

Was oft gefragt wird.

Womit fangen wir an?

Wir starten mit einem Ablauf, der häufig vorkommt oder unnötig viel manuelle Arbeit verursacht. In einem kurzen Termin wird der Prozess gemeinsam aufgezeichnet und geprüft.

Muss ich dafür neue Software kaufen?

Nein, nicht zwingend. Oft lassen sich vorhandene Werkzeuge weiterverwenden und miteinander verbinden; nur fehlende Funktionen werden ergänzt.

Was, wenn sich der Ablauf später ändert?

Automatisierungen können an geänderte Abläufe angepasst werden. Regeln werden möglichst zentral gehalten, damit Änderungen nicht an vielen Stellen gleichzeitig nötig sind.

Sind automatisch erzeugte Rechnungen rechtssicher?

Die Vorlagen können die in Österreich erforderlichen Pflichtangaben abbilden. Steuerliche oder rechtliche Einzelfragen klärst du weiterhin mit deiner Steuer- oder Rechtsberatung.

Klingt nach deinem Thema?

Erzähl kurz, worum es geht – ein Problem oder eine Idee reicht für den Anfang.